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管帐任务播种和考虑 [对高校管帐任务的几点考虑]

公布工夫:2019-10-08 01:38:48 泉源: 文章阅读 点击:

  【择要】 随着变革开放的不时深化,我国初等教诲获得了长足的提高,但高校管帐任务中存在的某些毛病日渐成为制约高校提拔效劳质量的突出题目。本文联合笔者的任务实践,提出了优化一样平常任务的几点详细步伐。
  【要害词】 效劳质量 优化任务 增强学习
  怎样优化一样平常任务,进步效劳质量,应该值得每个管帐职员去考虑。笔者从事高校财政任务十几年,阅历了各个任务岗亭,在此联合本人的任务实践,针对高校管帐任务谈几点团体见解。
  一、强化效劳认识,进步效劳质量
  管帐职员要树立激烈的效劳认识,做到文明效劳、态度平和、言语文明、文质彬彬、狂妄自大、勾结协作。管帐任务需求与各方面打交道,管帐职员的一言一行、一举一动都体现着其本质的上下,小到反应着财政处在学校的抽象,大到反应着整个学校在社会上的抽象。基于对效劳紧张性的充沛看法,除了从制度上标准财政任务的效劳性,管帐职员更应学会相同,换位考虑,进步效劳技艺和来往本领。
  二、针对详细实务,优化管帐任务
  1、整合管帐资源,添加报销窗口,实验大部制办公
  报销的难易水平,间接影响师生对财政任务优劣的直觉判别。怎样增加师生的等候工夫,放慢报销进度,是值得我们每个管帐职员考虑的题目。窗口的添加会间接增加报销职员的等候工夫,疏散式的报销也会优化财政大厅的报销情况,增加乱烦吵的乐音净化。高校财政普通分为奇迹管帐与企业管帐两块大业务辨别操持,管帐各司其职。业务细化在肯定水平上进步了任务的纯熟度与精确性,但也招致报销窗口业务处置在差别时段冷热不均,某个工夫段某块业务窗口能够摩肩接踵,其他窗口却门可罗雀。管帐职员则爱莫能助,因每团体职责差别,权限云云。以是,可以整合报销管帐资源,实验兼并办公。这对柜台管帐职员提出了更高的要求,其必需增强业务学习,熟习两块业务,掌握两套软件。为了不影响报销,管帐职员可以对本人加压,应用苏息工夫加班加点,熟习本人并未操纵的范畴。业务职员相互为师,配合提高。能够在整合初期任务服从不是很高,但颠末一段工夫的磨合与学习,管帐职员的业务程度都市有质的进步,进程能够苦楚,但后果必定是利人利己,最抱负的情形便是师生随来随报,彻底缓解报销难、列队长的近况。
  2、美满财政盘问零碎,增强部分间数据零碎的无效衔接
  先生盘问零碎、财政报销盘问零碎、人为公积金医药盘问零碎平分类业务的盘问都有待优化。要增强与专业软件公司的协作,针对每一块详细业务能够触及的效劳提出要求,在专业人士的协助下,配合处理存在的题目。先生盘问零碎应做到在学号独一、身份证号独一的双重条件下,先生团体自设暗码,登录即可盘问到本人的缴费状况、生源地存款到账状况及停止自助缴费。财政报销零碎做到付款进度实时上传,方便报销师生实时盘问信息。经费本预算控制形式也可以改良为网络控制,在受权状况下,各院系可自行盘问项目明细及余额,数据真实、方便、快捷。关于职工的人为福利及医药费,盘问零碎更应实时更新,做到了如指掌。财政处数据库零碎应做好与其他相干部分的衔接,做到资源共享,数据相同无妨碍。尤其在科研报销关键,两部分的信息常常不合错误称,财政处不清晰报销款子泉源性子,科研处不清晰资金拨款到账状况,网络通路及数据库的建立关于处理以上相干题目意义严重。同时,我们也可以借助如今盛行的通讯前言,构建一个广阔师生员工调和交换的财政平台,实时快捷地复兴各人提出的题目,处理任务中的缺乏,改良管帐任务,放慢财政信息化的历程。
  3、开辟人为零碎使用功用,嵌入医疗发放零碎及报销个税信息零碎
  如今的医药费报销,接纳的是校医院零散收单,财政处依据校医院送报汇总发放表批量付款,付款工夫不牢固,教师不太清晰本人的医药费能否报销到账。假如可以像水电费及房租扣款一样,每月月尾担任职员将相干数据报送财政处,进入人为零碎一致发放,那么每月牢固时日前教师的报销单就可实时输出校医院报销零碎,然后经过财政处人为零碎发放,同时零碎设置补发项不进入征税公式,如许既构成了制度实时发放,又没有给各人添加征税担负,同时职工关于本人的报账信息也了如指掌,方便职工盘问。在依法征税方面,每个百姓都应盲目老实征税,但在详细的个税预算操纵中能够存在税款失真或多或少的近况。财政处应应用税法准确算税,在税法容许的范畴内正当避税,将报销款子中涉税局部全部录入个税零碎,终极完成与人为数据的无效对接,真实反应职工当月人为薪金及劳务信息,真正实行应尽的征税业务。
  4、注重对往来款子的清算
  对往来款子的清算间接影响一个单元的资金周转,间接影响单元的净资产实践滚存状况,影响财政报表的真实性,也干系到活动资金的运用服从。如其他应收款、应收账款等属于活动资产,很多高校账面数多达上万万元,不少账龄长达数年乃至十几年,此中有的早应发出,却未能实时清算,乃至成为呆账给单元形成间接丧失。对活动欠债未能应用高校精良的领取信誉停止短期融资,即延缓领取相干应付款子,也影响了单元短期资金的周转与运用。在一样平常任务中,最罕见的是团体乞贷临时挂账,与后勤、基建等业务往来杂乱。增强财政办理与美满财政办理制度建立是增强对往来款子办理的一项紧张的办法。经过活期实时清算,构成制度,就可以实时催促还款。无合理来由逾期不报账的,可在当前人为中予以分批扣款。关于往来款子,每年年末停止片面清算,对挂账三年以上的应逐项查明缘由,提来由理意见,报主管向导审批后处置。确定清算不完的,应剖析未能清算的状况和缘由,并体例状况阐明书。关于基建、后勤等外部往来要实时清算,如许就能真实反应经济事变管帐本质,准确区分收入与投资,防止虚增收入少计投资,确保学院牢固资产保值增值。
  5、增强预算及剖析,充沛发扬管帐任务的核算与监视职能
  现在,高校筹资的多元化、办学方式的多样化和长处分派的庞大化招致管帐核算与财政办理的范畴愈加普遍,高校财政职员应逐渐由“记账、算账”的“核算型管帐”向“事前预测、事中监视、预先剖析”的“办理与运营型管帐”变化。在一样平常任务中存在预算的体例内容不敷详细,在预算的实践实行上缺乏可操纵性,对财政剖析的紧张性看法缺乏等诸多题目。对此,我们要增强财政方案办理与预算办理,把预算与资金筹集运用联合起来,进一步增强资金预算的体例、核定及实行任务的标准化办理,美满预算办理制度,把实行预算的责任落实到人。在倡导民主办理、群众到场的同时,必需对峙经费方案审批权与用度收入办理的“一支笔”审批制度,根绝经费办理多头审批,以根绝超方案、超预算景象的发作。关于各项经费收入,各部分担任人要严厉考核,严厉控制预算总额。管帐职员应经过本质剖析找出资金流失破绽,实时发明财政运动中的守法乱纪景象和题目,赶早防备,防微杜渐。别的,学校正逐渐走向财产化、市场化,必将添加教诲本钱和牢固资产折旧的核算,这就需求学校提供教诲本钱明细表和牢固资产剖析表,并停止办学效益和资产运用效益的财政剖析。同时,还应添加有形资产剖析表、人力资源剖析表、投资收益剖析表、科研经费出入表和现金流量表等。经过财政报表内容的添加,补偿报表信息不全、财政剖析内容狭隘的缺陷,愈加片面地反应学校的财政情况。   6、财务受权领取网络化建立大情况的改动可以进步我们领取的服从
  受权领取是国库会合领取的一种方式,是指预算单元依照部分预算和用款方案确定资金用处,依据财务部分受权,自行开具领取令送署理银行,经过国库单一账户体系中的单元零余额账户或特设专户,将财务性资金领取到收款人或用款单元账户。财务受权领取可以操持提现、转账、汇兑、同城特约委托收款、资金退回、科目改正,也可以向本单元依照账户办理规则保存的相应账户划拨工会经费、住房公积金、提租补贴以及经财务部同意的特别款子等。将常常性小额领取在受权范畴内交由预算单元办理,如许可以在不改动预算单元资金运用权的状况下,增强办理监视,方便预算单元用款。但绝对开展已趋成熟的网银而言,受权领取的方法另有待优化。如今必需将受权领取凭据送到我们的署理银行,再经过署理银行停止资金领取。因而,可以自创网银经历,精简这个送单的进程,实验国库、银行、学校联网,及时付款。财务领取信息零碎和学院报销、银行一样平常领取信息零碎兼容的古代化办理信息零碎平台的建立,可以促使高校依托银行数据会合劣势、综合业务处置零碎、资金汇划整理零碎提供的高科技结算效劳手腕,以及基于网上银行完成的“任何工夫、任何所在、任何方法”的金融效劳,在工夫和空间上构建全方位、平面化的效劳体系。如许不只可以节流人力、物力,还能进步领取的服从。但怎样快捷领取,包管资金平安,停止无效监视,还需求进一步美满。
  三、增强业务知识的学习,拓展本人的专业视野
  增强学习与优化一样平常任务与提拔效劳质量互为增补,相得益彰。自高校扩招以来,我国初等教诲已从“精英教诲”过渡到“群众教诲”,高校开展战略已从范围扩张为主的内涵式开展变化为优化构造、进步质量、提拔条理为重点的外延式开展,初等教诲变革和开展完成了汗青性打破。随之,高校财政办理的情况、任务内容、手腕和方法办法等也在寂静发作变革,对高校财政职员的从业本质提出了更高、更新的要求。管帐职员不只要丰厚本人的专业知识,熟习和掌握新的管帐法例执法制度、熟习高校外部运转机制、熟习校内各级向导人的经济责任、掌握高校外部预算和管帐科目标设置等等,以顺应高校管帐开展和初等教诲奇迹的需求,并且应得当理解执法、税收、金融、审计、财务、办理、国际商业、市场营销、外语以及电脑网络等古代办理迷信和社会迷信方面的知识。经过学习进一步加深对本专业知识外延的看法和了解,使本人的知识构造更趋公道,从而进步本人的综合本质,成为全方位的复合型人才,终极提拔财政职员的全体程度,更好地为全院师生效劳。
  【参考文献】
  [1] 吴子景、朱伟、王雪峰:强化高职院校财政剖析的考虑[J].企业家天地,2007(11).
  [2] 苏海蓉:论高校国库会合领取的使用、办理和改良[J].肇庆学院学报,2010(7).
  [3] 农丽媛:浅析高校往来款子的办理[J].轻工科技,2013(2).
  (责任编辑:刘冰冰)

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